Maintenir une documentation cloud à jour


Sommaire

  • Maintenez votre documentation à jour en utilisant Lucidscale
  • Exemple de documentation cloud
  • Conclusion

Vous devez impérativement documenter votre architecture cloud. Il s’agit d’un élément essentiel pour comprendre le plan initial de votre projet, puis confirmer qu’il a été réalisé de manière appropriée. Votre documentation facilite également la formation des employés, la résolution des problèmes et les audits. En bref, c’est un outil vital pour votre équipe qui doit pouvoir être consulté à tout moment.

Le processus de création et de gestion d’une documentation peut se révéler incroyablement long et compliqué. Vous avez sans doute conscience des avantages qu’il y a à disposer d’une documentation actualisée, mais vous peinez à trouver le temps pour la mettre à jour. Vous avez besoin d’un moyen efficace et précis pour effectuer cette tâche de manière régulière, un logiciel comme Lucidscale.

Temps de lecture : 3 min

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Maintenez votre documentation à jour en utilisant Lucidscale

Voici les cinq étapes qui vous permettent de créer et d’actualiser plus rapidement et plus facilement votre documentation cloud dans Lucidscale :

  1. Importer votre architecture cloud dans le Centre de données

Accédez au panneau de gauche de la page d’accueil Lucid et sélectionnez "Importer des données" pour extraire les métadonnées de votre cloud provider et obtenir une vision précise de votre état actuel. Lucidscale est compatible avec AWS, Azure et GCP. Cliquez ici pour en savoir plus sur l’importation de données.

  1. Créer un nouveau modèle dans Lucidscale à partir des données importées

Générez automatiquement un modèle à partir de vos données importées. Vous pouvez y appliquer des filtres, personnaliser les vues, afficher les ressources associées, etc.

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  1. Gérer vos vues

Vous pouvez utiliser l’affichage par défaut ou créer votre propre vue personnalisée pour segmenter votre infrastructure cloud et cibler des parties spécifiques de votre environnement. Plusieurs options vous sont proposées :

 

  • Utiliser plusieurs vues et filtres pour mettre l’accent sur des groupes de ressources spécifiques
  • Activer et désactiver les lignes pour vérifier que telles ou telles ressources sont bien connectées
  • Ajouter des règles de mise en forme conditionnelle pour faciliter l’organisation et le tri des informations

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  1.  Représenter votre architecture cloud actuelle

Votre modèle représente désormais l’état actuel de votre architecture cloud ! Connectez-vous régulièrement pour le mettre à jour en utilisant le Centre de données.

 

  1.  Partager votre documentation cloud

Si vous utilisez Confluence ou un Wiki interne, envisagez d’y intégrer votre modèle d’architecture cloud à l’aide du code fourni par Lucidscale afin de pouvoir y accéder à tout moment depuis la page de votre équipe. Chaque fois que vous mettrez à jour votre modèle dans Lucidscale, les versions que vous avez intégrées sur ces sites seront également actualisées. Vous pouvez également exporter vos modèles dans Lucidspark et Lucidchart pour profiter de toute la puissance de notre suite d’outils.

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Exemple de documentation cloud

Des utilisateurs de Lucidscale profitent déjà de ces avantages. Par exemple, nous aidons un organisme de crédit à visualiser et à mettre à jour sa documentation cloud pour permettre aux employés d’anticiper les pannes de système. Les temps d’arrêt sont coûteux et une documentation difficile à consulter peut retarder la résolution du problème. À présent, lorsqu’une panne cloud survient, l’équipe peut s’appuyer sur une documentation visuelle avec Lucidscale pour en diagnostiquer l’origine et rétablir le fonctionnement beaucoup plus rapidement. Ces documents facilitent également la formation des employés à la gestion des pannes, en utilisant des modèles pour appréhender l’architecture et identifier les vulnérabilités potentielles. 

D’autres utilisateurs de Lucidscale ont pour tâche de mettre en place de nouvelles architectures cloud, sans disposer d’une documentation précise du système actuel. Grâce à Lucidscale, ils peuvent représenter leur architecture cloud telle qu’elle est aujourd’hui et ainsi passer rapidement à la réalisation de leur nouveau système. Pouvoir générer rapidement une documentation cloud et la mettre à jour fréquemment permet aux concepteurs d’innover, au lieu de perdre du temps à redéfinir une version dépassée sur le point d’être abandonnée.

Conclusion

Le stockage cloud offre une souplesse exceptionnelle, mais peut compliquer le suivi de sa documentation. Faites gagner un temps précieux à votre équipe en générant un modèle qui correspond à votre architecture cloud actuelle, puis en l’actualisant régulièrement afin que tous les membres de votre organisation restent en phase. Lucidscale permet de représenter facilement votre architecture cloud actuelle et de la mettre à jour aussi souvent que nécessaire, ce qui aide votre équipe à résoudre les problèmes rencontrés et à concevoir des améliorations pour la suite.


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