Mantenere aggiornata la documentazione cloud


Contenuto

  • Mantieni aggiornata la tua documentazione con Lucidscale
  • Esempio
  • Conclusione

Documentare la propria architettura cloud è estremamente importante. È un elemento fondamentale per comprendere il punto di partenza del tuo progetto, quindi per confermare che è stato realizzato correttamente. La documentazione consente inoltre una migliore formazione dei dipendenti, una più facile risoluzione dei problemi e audit più ordinati. In breve, la tua documentazione è come un estintore per il tuo team, quindi vuoi che sia sempre a portata di mano.

Anche creare e mantenere una documentazione può richiedere molto tempo e complessità. Forse sei consapevole dei vantaggi che derivano dall'avere una documentazione sempre attuale, ma non riesci ancora a prenderti il tempo necessario per aggiornarla. Quello che ti serve è uno strumento efficiente e preciso per aggiornare regolarmente la documentazione, come Lucidscale.

3 minuti di lettura

Vuoi creare una visualizzazione cloud personalizzata? Prova Lucidscale. È veloce, facile e completamente gratuito.

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Mantieni aggiornata la tua documentazione con Lucidscale

Lucidscale semplifica e velocizza la creazione e l'aggiornamento della documentazione sull'architettura cloud in cinque passaggi:

  1. Importa la tua architettura cloud nel Data Hub

Accedi al pannello a sinistra nella homepage di Lucid e seleziona "Importa dati" per estrarre i metadati del provider cloud e ottenere un'immagine accurata del tuo stato attuale. Lucidscale funziona con AWS, Azure e GCP. Ulteriori informazioni sull'importazione dei dati sono disponibili qui

  1. Crea un nuovo modello in Lucidscale dai dati importati

Genera automaticamente un modello dai dati importati. Potrai applicare filtri, personalizzare le viste, mostrare le risorse connesse e altro ancora. 

documentazione cloud

  1. Gestisci le tue viste

Puoi utilizzare le viste esistenti oppure crearne una personalizzata per segmentare l'infrastruttura e concentrarti su parti specifiche dell'architettura cloud. Le opzioni includono:

 

  • Utilizzo di diversi filtri e viste per concentrarsi su gruppi di risorse specifici
  • Attivare e disattivare le linee per verificare che le risorse specifiche siano collegate in modo appropriato
  • Aggiungere regole di formattazione condizionale per organizzare e ordinare le informazioni

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  1.  Fotografa il tuo stato attuale

Il tuo modello è ora un riflesso aggiornato del tuo cloud. Accedi periodicamente per aggiornare il modello nel data hub e mantenerlo aggiornato.

 

  1. Condividi la tua documentazione

Se usi Confluence o un Wiki interno, prendi in considerazione l'utilizzo del codice di incorporamento di Lucidscale per esportare il tuo modello cloud e metterlo a disposizione nella pagina del tuo team. Ogni volta che aggiorni il modello in Lucidscale, verranno aggiornati anche i modelli che hai incorporato. Puoi anche utilizzare i tuoi modelli in Lucidspark e Lucidchart. Scopri come la nostra suite di strumenti è più potente se usata in modo congiunto.

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La visualizzazione cloud è facile e veloce con Lucidscale. Inizia oggi stesso una prova gratuita per iniziare a visualizzare.

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Esempio

Gli utenti di Lucidscale stanno già vedendo i benefici di una documentazione aggiornata. Ad esempio, stiamo aiutando un ufficio crediti a visualizzare e aggiornare la documentazione per preparare i dipendenti alle interruzioni di sistema. I tempi di inattività sono costosi e la difficoltà di reperire la documentazione può prolungare il problema. Invece, quando si verifica un'interruzione, il team può attingere a un'immagine attuale di Lucidscale per diagnosticare e risolvere il problema molto più rapidamente. Inoltre, è possibile addestrare i dipendenti a gestire le interruzioni, utilizzando i modelli per comprendere l'architettura e identificare potenziali punti difettosi.

Altri utenti lucidscale hanno il compito di costruire nuove architetture, senza avere a disposizione una documentazione accurata del sistema attuale. L'utilizzo di Lucidscale permette ai team di acquisire la propria architettura cloud come è oggi, consentendo loro di passare rapidamente alla progettazione dei nuovi sistemi. Essere in grado di generare la documentazione rapidamente e di aggiornarla frequentemente consente ai progettisti di innovare, invece di cercare di definire una versione obsoleta che tutti sono disposti a lasciarsi alle spalle.

Conclusione

L'archiviazione su cloud offre un'incredibile flessibilità, ma ciò può significare anche impiegare molto tempo per stare al passo con la documentazione. Risparmia tempo prezioso per il tuo team generando un modello che rifletta la tua architettura di oggi, quindi mantienilo aggiornato in modo che tutti i membri della tua organizzazione rimangano coordinati sullo stesso punto. Lucidscale è in grado di acquisire facilmente il tuo stato attuale e tu puoi effettuare aggiornamenti a piacimento, aiutando il tuo team a risolvere i problemi di oggi e a progettare miglioramenti per domani.


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