Como manter documentos na nuvem atualizados


Conteúdo

  • Use o Lucidscale para manter seus documentos atualizados
  • Exemplo
  • Conclusão

É extremamente importante documentar sua arquitetura de nuvem. É primordial entender o ponto de partida do seu projeto e, em seguida, validar se ele foi elaborado corretamente. Documentos precisos também permitem melhorar o treinamento dos seus funcionários, facilitam a resolução de problemas e resultam em auditorias mais bem definidas. Resumindo: seus documentos são como um extintor de incêndio para a sua equipe, e o ideal é que estejam sempre atualizados e prontos para usar a qualquer momento.

Criar e manter documentos pode ser um processo incrivelmente demorado e complexo. Talvez você já conheça todos os benefícios de manter seus documentos atualizados, mas continua com dificuldades para dedicar o tempo necessário para mantê-los. Você precisa de uma maneira eficiente e precisa para atualizar seus documentos regularmente, e o Lucidscale pode ajudar.

Leitura de 3 minuto(s)

Quer criar sua própria visualização em nuvem? Experimente o Lucidscale. É rápido, fácil e totalmente gratuito.

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Use o Lucidscale para manter seus documentos atualizados

Criar e atualizar documentos de arquitetura de nuvem com o Lucidscale é mais rápido e prático. Veja nossos cinco passos:

  1. Importe sua arquitetura de nuvem para o Hub de dados

Navegue até o painel à esquerda na página inicial da Lucid e selecione “Importar dados” para extrair metadados do provedor de nuvem e obter uma imagem precisa do seu estado atual. O Lucidscale é compatível com AWS, Azure e GCP. Veja mais informações sobre como importar dados aqui

  1. Crie um novo modelo no Lucidscale a partir dos dados importados

Gere um modelo automaticamente a partir dos dados importados. Você pode aplicar filtros, personalizar exibições, mostrar recursos conectados e muito mais.  

documentos na nuvem

  1. Gerencie suas exibições

Você pode usar as exibições existentes ou criar uma exibição personalizada para segmentar a infraestrutura e focar em partes específicas da sua arquitetura de nuvem. Por exemplo, você pode:

 

  • Usar uma variedade de exibições e filtros para focar em grupos de recursos específicos
  • Ativar e desativar linhas para verificar se recursos específicos estão conectados corretamente
  • Adicionar regras de formatação condicional para organizar e classificar informações

documentos na nuvem

  1.  Registre seu estado atual

Agora seu modelo é uma representação atualizada da sua nuvem! Faça login periodicamente para atualizar o modelo no Hub de dados para mantê-lo atualizado.

 

  1.  Compartilhe seus documentos

Se você usa o Confluence ou um Wiki interno, pode aproveitar o código de incorporação do Lucidscale para exportar seu modelo de nuvem e disponibilizá-lo na página da sua equipe. Sempre que você atualizar o modelo no Lucidscale, seus modelos incorporados também serão atualizados. Você também pode usar seus modelos no Lucidspark e no Lucidchart — o nosso conjunto de ferramentas é mais poderoso quando usado junto.

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A visualização em nuvem é rápida e fácil com o Lucidscale. Faça uma avaliação gratuita hoje mesmo para visualizá-la.

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Exemplo

Usuários do Lucidscale já estão aproveitando todos os benefícios de ter documentos atualizados. Por exemplo, estamos ajudando uma empresa de serviço de proteção ao crédito a visualizar e atualizar seus documentos para preparar seus funcionários para eventuais quedas dos seus sistemas. Tempo de inatividade é custoso, e gastar tempo tentando encontrar documentos só agrava o problema. Caso ocorra uma queda, a equipe pode usar um documento visual atual do Lucidscale para diagnosticar e solucionar o problema muito mais rapidamente. Os modelos também podem ser usados para treinar funcionários a solucionar quedas, e para entender a arquitetura e identificar possíveis pontos problemáticos. 

Há também usuários do Lucidscale que precisam desenvolver novas arquiteturas, sem ter documentos precisos do sistema atual em mãos. O Lucidscale ajuda as equipes a registrar sua arquitetura de nuvem no estado em que ela se encontra, o que possibilita projetar seus novos sistemas com agilidade. O fato de poder gerar documentos rapidamente e atualizá-los com frequência ajuda os designers a inovar, e a não perder tempo configurando uma versão desatualizada e pouca usada.

Conclusão

O armazenamento na nuvem é muito flexível, mas também pode exigir bastante tempo para manter os documentos. Economize o tempo valioso da sua equipe ao gerar um modelo que representa sua arquitetura atual, e mantê-lo atualizado para garantir o alinhamento de todos em sua empresa. O Lucidscale registra seu estado atual com facilidade e você pode atualizá-lo a qualquer momento, ajudando a sua equipe a solucionar problemas no presente e a projetar melhorias para o futuro.


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