Cómo mantener actualizada la documentación de nube


Índice

  • Mantén actualizada la documentación con Lucidscale
  • Ejemplo
  • Conclusión

Documentar tu arquitectura en la nube es demasiado importante. Es una pieza fundamental para comprender el punto de partida de tu diseño y, luego, validar que se haya construido correctamente. La documentación también permite capacitar mejor a los empleados, resolver problemas de forma más sencilla y llevar a cabo auditorías más pulcras. En resumen, tu documentación es como un extintor de incendios para tu equipo, y quieres que funcione en todo momento.

Crear y mantener documentación también puede ser un proceso complejo y llevar mucho tiempo. Es posible que conozcas los beneficios de tener documentación actualizada, pero aun así te lleva tiempo mantenerla actualizada. Lo que necesitas es una forma eficiente y precisa de actualizar la documentación con regularidad, como Lucidscale.

3 minutos de lectura

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Mantén actualizada la documentación con Lucidscale

Lucidscale permite que crear y actualizar la documentación de arquitectura en la nube sea más rápido y fácil en cinco pasos:

  1. Importa la arquitectura en la nube al Centro de datos

Ve al panel de la izquierda en la página de inicio de Lucid y selecciona “Importar datos” para extraer los metadatos del proveedor de nube y obtener una imagen precisa de tu estado actual. Lucidscale funciona con AWS, Azure y GCP. Obtén más información sobre cómo importar datos aquí

  1. Crea un nuevo modelo en Lucidscale a partir de los datos importados

Genera automáticamente un modelo a partir de los datos que importes. Podrás aplicar filtros, personalizar vistas, mostrar recursos conectados y mucho más.  

documentación de la nube

  1. Administra tus vistas

Puedes usar las vistas actuales o crear tu propia vista personalizada para segmentar la infraestructura y enfocarte en partes específicas de tu arquitectura en la nube. Las opciones incluyen:

 

  • Usar varias vistas y filtros para centrarte en grupos de recursos específicos.
  • Activar y desactivar líneas para verificar que los recursos específicos estén conectados adecuadamente.
  • Agregar reglas de formato condicional para ayudar a organizar y ordenar la información.

documentación de la nube

  1.  Registra tu estado actual

¡Tu modelo ya es un reflejo actualizado de tu nube! Inicia sesión periódicamente para actualizar el modelo en el Centro de datos y mantenerlo al día.

 

  1.  Comparte tu documentación

Si utilizas Confluence o una wiki interna, considera usar el código de integración de Lucidscale para exportar el modelo de tu nube y que esté disponible en la página de tu equipo. Cada vez que actualices el modelo en Lucidscale, tus modelos integrados también se actualizarán. También puedes utilizar tus modelos en Lucidspark y Lucidchart: conoce cómo nuestro conjunto de herramientas es más potente cuando se usa en conjunto.

documentación de la nube

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Ejemplo

Los usuarios de Lucidscale ya están obteniendo los beneficios de su documentación actualizada. Por ejemplo, estamos ayudando a una oficina de crédito a visualizar y actualizar su documentación y que los empleados estén preparados para las interrupciones del sistema. El tiempo de inactividad es costoso y tener dificultades para encontrar la documentación puede prolongar el problema. En cambio, cuando se produce una interrupción, el equipo puede recurrir a una imagen de Lucidscale actual para diagnosticar y resolver el problema mucho más rápido. Los empleados también pueden recibir capacitación para manejar interrupciones, utilizando los modelos para comprender la arquitectura e identificar puntos potenciales de falla.

Otros usuarios de Lucidscale tienen la tarea de construir nuevas arquitecturas, sin tener documentación precisa del sistema actual. Lucidscale permite que los equipos capturen su arquitectura en la nube tal como está el día de hoy, lo que les permite avanzar rápidamente para diseñar sus nuevos sistemas. La capacidad de generar documentación rápidamente y actualizarla con frecuencia permite que los diseñadores innoven, en lugar de que intenten definir una versión desactualizada que todos estén listos para dejar atrás.

Conclusión

El almacenamiento en la nube ofrece una flexibilidad increíble, pero eso puede hacer que mantener al día la documentación sea un proceso largo. Permite que tu equipo ahorre tiempo valioso al generar un modelo que refleje tu arquitectura actual y mantenerlo actualizado para que todos en tu organización estén en sintonía. Lucidscale puede capturar fácilmente tu estado actual y tú puedes hacer las actualizaciones que desees; esto ayuda a que tu equipo solucione problemas hoy y diseñe mejoras para el futuro.


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